現代辦公中,復印機的使用是必不可少的,所以使用復印機是企業員工必備的一個技巧。目前復印機的品牌、型號多種多樣,雖然不同品牌、不同型號的使用都會有所不同,但總體上來說還是大同小異的。
復印機常用功能使用方法首先,打開電源,待機器預熱結束后,可進行功能選擇:
一、常規復?。?/strong>
1、拉開第一紙盒,放入與原稿大小相同的紙張,關上紙盒;
2、打開輸稿器蓋,放置原稿,使要掃描的原稿正面朝下,且與原稿玻璃上邊和左邊的原稿刻度對齊;合上輸稿器;
3、使用鍵盤指定所需復印的份數,可在1-99之間設置;
4、按【開始】鍵,復印開始;如需停止復印,按【清除/復印】鍵。
二、縮放復?。?/strong>
1、在復印機操作面板上選擇左側的縮放功能。
2、按▲或▼鍵,選擇“固定”,然后按【OK】鍵;
3、按▲或▼鍵,選擇所需的縮放倍率,然后按【OK】鍵;
4、按【開始】鍵,復印開始;
三、雙面復?。?/strong>
1、將原稿的第一頁放在原稿玻璃上;
2、按操作面板上的【單面/雙面】鍵;3、按▲或▼鍵,選擇“單面→雙面”,然后按【OK】鍵;
4、待第一頁掃描完后,將原稿的第二頁放在原稿玻璃上,然后按【OK】鍵;
5、雙面復印開始;
四、復印濃度設置:
1、根據原稿類型可設置復印件的清晰程度;
2、選擇控制面板上的“濃度設置”---“手動設置”;
3、按←(較淡)或按→(較濃),調整濃度;
4、調整到位后按【OK】鍵確認;
5、按【開始】鍵,復印開始;
五、打印
復印機一般情況下都會帶有打印的功能,而打印的操作也非常簡單。
1、把復印機和電腦連接起來(每臺復印機都會有一根連接電腦的數據線);
2、在電腦下載對應復印機的驅動程序,品牌、型號不同對應的驅動程序也不同,所以下載安裝驅動程序要注意;
3、驅動程序安裝完成后,依次打開“開始”菜單--“控制面板”--“打印機和傳真”,即可看到剛安裝好后的復印機打印機程序;
4、最后一步是打印測試,新建一個word文檔,選擇打印即可。
六、其他注意事項:
1、非常規復印結束后,請按控制面板右上的【復位】鍵,回復常規復印設置;
2、復印結束后,請按操作面板左上角的【節能】鍵,方便下位同事使用,工作時間內不要頻繁關閉電源;
3、如有其他非常用功能使用,請先查閱復印機左側護欄中的使用手冊。
現在絕大部分復印機都會帶有復印、打印、掃描等眾多功能,但復印打印是使用頻次最多的。所以學會了復印打印后,基本上可以應付日常的工作需要了。